La Secretaria Eficiente

Planilla IVA Contribuyentes Especiales

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Wed, 07 Oct 2015 21:21:00 +0000

Anteriormente habíamos hablado sobre algunas consideraciones especiales y lo básico a saber sobre el Comprobante de Retención al Impuesto del Valor Agregado para Contribuyentes Especiales del Seniat

A continuación le enseñaremos cómo descargarla y trabajar con ella de una forma práctica y segura, para mantener el correlativo en orden, se requiere un mínimo de conocimientos sobre el manejo de hojas de cálculo de Excel.

PASO 1. CÓMO DESCARGAR LA PLANILLA:

Antes de descargar la planilla es recomendable crear en la carpeta MIS DOCUMENTOS o en la que considere prudente, una Sub Carpeta con el nombre, por ejemplo: Retención IVA y en ella llevar todos los registros de estas planillas además de toda la documentación digital relacionada con este Impuesto.

Descargue la planilla o formulario aquí: Comprobante Retención IVA
En la parte inferior izquierda de su pantalla sobre el Botón INICIO verá un botón con el archivo descargado, haga clic allí.
Se abrirá una hoja de cálculo de Excel, que dependiendo de la versión de este programa en su PC, quizás deba habilitar la edición.
Antes de comenzar a realizar cualquier modificación Guarde esta planilla en la carpeta que ha destinado para esto (Más adelante explicamos cómo crear la carpeta y el libro)

PASO 2. CÓMO GUARDARLO Y TRABAJAR DESPUÉS CON ÉL:

2.1 Archivo físico:

Una vez que la empresa ha sido calificada como Contribuyente Especial, así quedará hasta el término o cese de la misma, de aquí en adelante deberá mantener un registro de estos archivos tanto físicos como digitales lo más ordenado posible.

En el archivo físico, es obligatorio, archivar cada planilla con la copia de cada factura, nota de crédito o débito en una carpeta tipo Oslo (lomo ancho de dos argollas) preferiblemente, debidamente identificada con el año y el correlativo Desde-Hasta, a continuación un ejemplo que puede DESCARGAR y modificarlo con los datos de su empresa.

Tenga cuidado de almacenarlos en lugar seguro donde no se corra riesgo de deterioro o pérdida y al alcance fácil cuando se requiera consultar sobre ellos.

2.2 Archivo digital:

2.2.1. Crear una carpeta en el computador:

Anteriormente indicamos que es importante mantener este archivo digital en una carpeta bien identificada y de fácil acceso en su computador, Ej. C: Documentos/Retenciones IVA

Obviamente, este sistema de archivo digital y físico dependerá que tan grande y organizada sea la empresa, aquí damos sugerencias para pequeñas empresas que no tienen una estructura organizativa muy compleja.

Dentro de dicha carpeta ubicaremos los Libros de Retenciones IVA por año o por mes, dependiendo de la cantidad de facturas sujetas al impuesto quizás le convenga llevarlo por año (1) o por mes (2).

2.2.2. Cómo guardar el libro por primera vez:

Descargue el comprobante y abra el archivo.
Haga clic en el Menú Archivo
Elija Guardar Cómo
Elija Examinar y abra la carpeta Mis Documentos
Ubique la sub-carpeta y abra Retenciones IVA
Coloque el nombre Ej. Retenciones IVA 2015
Clic en Guardar

PASO 3. CÓMO CREAR UN LIBRO DE RETENCIONES POR AÑO O MES:

Un libro de Excel puede contener varias Hojas de Cálculo, lo que hace muy conveniente crear libros que agrupen varios comprobantes de retención.

Si se trata de una empresa con gran facturación será conveniente crear libros mensuales, pero si se trata de pequeñas empresas que no superan las cien facturas mensuales conviene crear libros anuales. Sin embargo, todo esto es a forma de sugerencia o ideas que le permitan ordenar y facilitar su trabajo.

Una vez tenga abierto el comprobante que acaba de descargar, verá en la parte inferior una pestaña que hemos nombrado 01-Oct-2015 (01 es el número del comprobante - Oct mes de retención - 2015 Año de la actividad)

RECOMENDACIÓN: Deje el primer comprobante del libro en blanco, y con él siempre realice las futuras copias, no trabaje sobre el que ya ha llenado en algún momento.

Para cambiar el nombre coloque el puntero del ratón sobre la pestaña y haga clic con el otro botón (botón derecho) y elija Mover o Copiar

Se abre esta ventana, elija MOVER AL FINAL y marque la casilla que dice CREAR COPIA, haga clic en ACEPTAR.

Se crea otra hoja con el mismo nombre de la original y con un correlativo dentro de paréntesis.

Para cambiar el nombre haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione CAMBIAR NOMBRE (1) verá como el nombre se coloca dentro de un recuadro gris (2) inmediatamente escriba el nombre que le corresponda, tratando de seguir siempre un mismo formato, como Ej. 02-Oct-2015.

Repita estos pasos cada vez que vaya a crear un comprobante nuevo.

No se descargan Álbumes Picasa desde Google+

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Mon, 28 May 2012 14:48:00 +0000

A raíz del cambio de perfil que viene realizando Google con nuestras cuentas Google+ los usuarios han experimentado algunos conflictos al descargar los álbumes como:

No puedo descargar álbumes de Picasa

Ha desaparecido la opción Subir a Picasa

No se pueden descargar fotos o álbumes desde Google+

Pues resulta que la integración de Picasa y nuestro perfil de Google+ ha traído algunos cambios, y lo que antes hacíamos en un paso ahora lo haremos en dos. Así que por favor lea con detenimiento lo siguiente:

A tener en cuenta antes descargar un álbum instale en su PC, accesiendo a Picasa
Haga clik en el enlace del álbum que desea descargar, observe que será dirigido a GOOGLE+ y no Picasa
ATENTO: en ese momento vera en la parte superior de la pantalla un AVISO AMARILLO en el cual deberá hacer clik para ser dirigido a Picasa

Haga clik en DESCARGAR EN PICASA

Aparecerá un mensaje al cual obligatoriamentedeberá hacer clik en Ejecutar Aplicación.
Haciendo clik en la opción No hacer nada JAMÁS a partir de ese momento podrá descargar álbumes de Picasa.

Aparece una ventana con la opción Descargar haga clik allí.

Bueno, espero que partir de aquí ya no tengan problemas para descargar los álbumes.

Colocar etiquetas ayuda a realizar búsquedas rápidas en Picasa

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Sun, 11 Mar 2012 23:17:00 +0000

Al igual que en un archivo físico, el orden es indispensable, más aún cuando debemos encontrar un documento con rapidez. Si hemos clasificado las gavetas del archivo y luego dentro de cada gaveta hemos ordenado y rotulado cada carpeta, agregándoles nombre en sus respectivas pestañas, tendremos la certeza que encontraremos lo que buscamos rápidamente.

Lo mismo se aplica a las colecciones de fotografías e imágenes que tenemos en nuestra PC, que por tiempo se van a cumulando en carpetas cuyos nombres, por lo general, asigna la cámara fotográfica de la cual hemos extraído las fotos o lo que es peor en carpetas que nosotros mismos hemos creado con nombres tan extraños que luego ni siquiera podemos recordar.

Colocar etiquetas no significa que las imágenes o fotografías cambiarán de ubicación dentro de la PC. Ellas permanecerán en sus carpetas originales. Al agregar la etiqueta será una especie de señal con la cual podremos ubicar con rapidez una o varias fotos dentro de las galerías de Picasa.

También hay que hacer notar que estas etiquetas solo sirven en Picasa, no así, en el buscador de Windows.

Forma rápida de organizar las imágenes en Picasa, utilizando Etiquetas

Abra el programa Picasa en su PC
Ubique en la parte inferior derecha de la pantalla un botón con una figura amarilla Etiquetas y haga clic en él.

Se desplegará el siguiente recuadro:

Para nuestro ejemplo hemos tomado de la carpeta Capturas de Pantalla una serie de imágenes correspondientes a un video de una carrera de autos realizada en Chile. Suponemos que un fanático del automovilismo podría pensar en clasificar sus imágenes en grupos de Autos y/o Pistas. Seleccionamos las tres primeras fotos donde aparecen autos (Para seleccionar varias fotos deje presionada la tela CTRL en su teclado y haga clic en cada imagen, sabrá que están seleccionas porque quedan dentro de un recuadro azul)

Busque la/s foto/s que desea ordenar
Seleccione una o varias que llevarán determinada etiqueta.
En la ventana de Etiquetas, dentro del recuadro Escribir el nombre, colocamos el nombre de nuestra etiqueta "Autos de carrera"
Hacemos clic en el botón que tiene el signo más verde, para añadir la etiqueta. Fíjese que en la parte inferior izquierda también se ven las imágenes seleccionadas.

Ahora suponemos que nuestro fanático, querrá señalar el lugar y fecha donde se realizó esta carrera. Para ello:

Selecciones todas las fotos que deseamos marcar con la etiqueta del nombre y lugar del evento "Iquique Julio 2010"
Escribimos el nombre de la etiqueta
Hacemos clic en el Botón + verde

Nuestro fanático tiene cerca de tres mil imágenes relacionadas con carreras de autos y unas cuantas del evento Iquique Julio 2010, así que cuando desee ubicar con rapidez las fotos de Iquique...

... solo tendrá que colocar en el buscador de Picasa esta etiqueta y aparecerán solo esas fotos.

Cómo hacer una captura de pantalla con Picasa

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Sun, 11 Mar 2012 21:33:00 +0000

Las capturas de pantallas resultan una herramienta muy conveniente en muchos aspectos de nuestro quehacer laboral, estudiantil y hasta en el hogar. Tomar una instantánea de un tutorial, documento o una simple receta de cocina, para tenerla a la mano cuando no disponemos de internet. Para poder utilizar esta herramienta, debe instalar Picasa en su PC.

Hacer una instantánea o captura de pantalla a una imagen o video

Abra el programa Picasa, el cual debe permanecer abierto mientras esté realizando las captura.
Busque la imagen o video del cual quiere obtener las capturas

Cuando tenga la imagen a la vista pulse la tecla IMPR PANT en su teclado

A medida que va realizando las capturas, observará a la izquierda de su pantalla un aviso que dice: Captura de pantalla guardada, Haz clic para ver, con una miniatura de la captura.

Estas capturas se van almacenando automáticamente en una subcarpeta que crea Picasa con el nombre Capturas de Pantalla.

IMPORTANTE: Lo explicado anteriormente solo se puede hacer con el programa Picasa abierto.

Una vez tomadas todas las capturas quedarán almacenadas en esa carpeta y aunque cierre el programa ellas permanecerán allí. Solo se eliminarán manualmente cuando usted lo decida.

Y ahora...

¿Cómo identifico las capturas por grupos, para búsquedas rápidas?
¿Cómo le coloco nombre a estas capturas?
¿Cómo almaceno en otra carpeta un grupo de estas capturas?

Google Books

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Wed, 11 Jan 2012 21:14:00 +0000

¿Cómo se redacta una carta?...¡Necesito un modelo de memorándum¡...¿Cómo ser una secretaria eficiente? Estas y muchas otras inquietudes pueden surgir cuando trabajamos o estudiamos en carreras que tienen que ver con relaciones humanas. Bueno Google no hace mucho ha lanzado esta nueva herramienta Google Libros donde ha puesto a disposición de los usuarios imágenes escaneadas de libros (no completos) con la alternativa de comprarlos en algunos casos. A mi particularmente me han sacado de uno que otro apuro.
Así que anímese a probarlo nunca está de más información a la antigua aunque no podamos oler sus páginas y tenerlo en nuestras manos. La desventaja necesita internet para visualizarlos. Para mayor información sobre cómo surgió consulte Wikipedia.

Para acceder a la herramienta, en la Barra de Menú de la página principal de Google haga clic en Más, seleccione Libros.

Aparece el Buscador de Google pero orientado a Libros, en el recuadro de Búsqueda puede escribir las palabras claves o precisas de lo que estás buscando, y también nos da la opción de hacer Búsquedas Avanzadas.

Como puede apreciar esta opción es bastante detallada, así que si no aparece un mínimo de resultado, es porque no existe ¡digo yo! no se...(risas)

Realizada la búsqueda, observemos los resultados, observe que los dos primeros lugares no tienen imagen disponible y son recuadros bien definidos, observe el tercero tiene imagen y la señal de una vuelta de página o como decimos coloquialmente "oreja de burro".

Ya a simple vista los dos primeros nos dicen que no tienen vista previa de su contenido, no así el tercero la vuelta de página nos indica que en ese si podemos ver algún contenido del libro.

Hagamos clic en el tercero y se despliega una ventana con la vista previa del contenido, hacia la izquierda de la pantalla podrá ver las opciones para hacer zoom +/-, ver una sola página, ver dos o pantalla completa, obtener un enlace para enviar por correo o insertar en una web, añadir a sus libros (si se ha logueado con su cuenta Google), escribir un comentario.

A la izquierda de la pantalla verá las páginas y títulos de capítulos, atento aquí, los que se muestran en gris no están disponibles solo podrá visualizar los título en azul, y haciendo clic sobre ellos avanzará en la lectura.

Si quiere saber todo sobre ese libro que le ha interesado haga clic en "Acerca de este libro (Abouth this book)"

Y se muestran sugerencias libros relacionados al tema del último libro visto, las páginas que está leyendo en este momento, el índice completo, términos y frases comunes (como etiquetas), información bibliográfica y no podía faltar el Código OCR.

Bueno no le queda más que deleitarse con los más de 10 millones de libros (hasta 2009 según Wikipedia). Aquí les dejo a mis queridas secretarias una selección de libros para ser La Secretaria Eficiente.

Crear una plantilla para correo electrónico de Gmail. Parte 2. Membrete y Firma

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Fri, 18 Nov 2011 05:30:00 +0000

Crear una firma personalizada en Gmail no es algo nuevo ni allí ni en los demás gestores de correos electrónicos. Probablemente usted no sabía de su existencia, hasta que algún jefe le pregunta "¿Puede agregar a todos los correos enviados por esta dependencia, una firma que nos identifique?" y uno piensa: Rayos!! ¿se podrá? y su jefe "¡ah! además incorporar a todos nuestros mensajes el logotipo o membrete como cabecera".

En la entrada anterior veíamos las aplicaciones experimentales "Labs" de Gmail que nos permiten agregar insertar imágenes y respuestas prediseñadas. Una vez activadas estas opciones, pasaremos a ver cómo crear una firma personalizada.

Crear la imagen que aparecerá como membrete de la empresa

Lo primero será crear nuestro logotipo o membrete que se mostrará en la parte superior del texto, yo he creado éste en CorelDraw con las medidas 860x130px, lo he exportado como JPG y subido a Picasa.

Activar Editor de firma

Haga clic en el Botón Configuración ubicado en la parte superior derecha
Seleccionamos la opción Configurar
Buscamos la primera pestaña General
Bajamos hasta encontrar el Editor de firma y lo activamos

Insertar Imagen y dar formato enriquecido a la firma de despedida

En nuestra cuenta de Picasa ubicamos la imagen de nuestro membrete o logotipo.

Buscamos el enlace a esa imagen, seleccionando "Sólo Imagen" y el tamaño deseado, que puede ser entre 640 y 800 (yo prefiero 640, se ajusta bien a la vista de Gmail).
Pulsamos con el otro botón del mouse sobre la URL Incrustar imagen y seleccionamos Copiar

Volvemos al Editor de firma y pulsamos sobre el botón Insertar Imagen

Y pegamos la URL de la imagen en el recuadro y aceptamos.

Ya tenemos la cabecera del correo electrónico con nuestro membrete, ahora le daremos forma a la firma de despedida de nuestra misiva. Puede optar por el nombre de la persona que envía el correo, cargo y un enlace que lleve a la página web de la empresa.

Aplique formato enriquecido al nombre, si lo desea, recuerde que en lo simple y estético puede estar la clave del éxito, no se apasione aplicando colores y tipos exagerados.

Coloque un enlace a la página web de su empresa. Seleccione la frase que indica el nombre de la empresa y pulse el Botón Enlace.

Seleccione Dirección Web y escriba la URL de la página de la empresa.

Ya nuestro correo comienza a tener personalidad, es importante que deje tres o cuatro líneas en blanco entre la cabecera y la firma de despedida sin ningún tipo e formato, bien sea para insertar un mensaje determinado para una persona determinada o bien para crear mensajes o respuestas prediseñadas para enviar a varios remitentes. Guarde los cambios.

Hagamos una prueba
Listo, hagamos una prueba pulsando en el Botón Redactar, y veremos como aparece en la ventana de redacción del correo nuestro membrete y firma de despedida ¡Genial!

Escribimos el texto que queremos enviar y listo.

La persona que reciba su correo lo verá así:

¡Excelente! ya puede anotarse varios puntos con su jefe, para negociar un próximo aumento de sueldo.

82EW9ETAWVNZ

Crear una plantilla para correo electrónico de Gmail. Parte 1

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Fri, 18 Nov 2011 04:00:00 +0000

En estos días en los cuales la crisis económica ronda como el espíritu de los últimos días sobre más de una empresa, llevando a sus administradores a contar cada hoja membreteada que reparte en sus departamentos y colocándonos entre la espada y la pared cuando nos dicen "utilice su criterio para enviar la carta con membrete a los clientes más importantes" y piensa uno ¡Clientes importantes! y es que ¿no todos nuestros clientes son importantes?...oh, vaya!!! que dilema.

Bueno Gmail ha salido al rescate y proporciona la posibilidad de crear correos electrónicos personalizados, basta con un poco de ingenio de su parte y las "por ahora sencillas" herramientas que nos ofrece este gestor de correos.

Activar Insertar Imágenes y Respuestas Prediseñadas

Haga clic en el Botón Configurar ubicado en la parte superior derecha

Seleccionamos la opción Configurar

Nos aparece un cuadro de diálogo bastante extenso

Buscamos la pestaña Labs

Buscamos la opción Inserción de Imágenes y la Habilitamos

Buscamos la opción Respuestas Prediseñadas y la Habilitamos

No se ven los anuncios Adsense en Vistas Dinámicas de Blogger

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Fri, 04 Nov 2011 13:42:00 +0000

A raíz de los cambios sustanciales que viene realizando Google sobre la plataforma de sus diferentes productos, han surgido una serie de inconvenientes o conflictos como quiera llamarle, para unos en desmedro y para otros, cambios que estaban esperando. Pero como estos cambios han sido "consultados" con los mismos editores (supongo yo, más en la red de habla inglesa que en la de habla española) vinieron para quedarse sin vuelta atrás.

Uno de los más temidos es el que tiene que ver con Adsense y no es para menos pues para los que dependemos de dichos ingresos para el sustento familiar, no cabe duda que aplicar un cambio que
repercutirá en la baja y con mucha suerte en "alza" de los ingresos implica algo de miedo.

Ya desde hace varios meses Adsense nos venía vendiendo el tipo de anuncios Skycraper horizontal y vertical como los non plus ultra de sus productos haciendo énfasis en que su uso debía "incrementar las ganancias". Bueno pues esto es lo que estaban cocinando reducir la cantidad de estilos y tipos de anuncios para encajarlos en las nuevas vistas dinámicas de Blogger.

Quizás en algún momento se haya dado cuenta que cuando entraba al Diseño de su Blog e intentaba entrar a la parte de Ingresos, aparecía un mensaje que decía algo así como que "estamos trabajando para integrar Adsesen". Bueno a finales de septiembre se activó la opción para integrar nuestra cuenta de Google con Adsense, y yo como muchos, pensando que era suficiente con ver mis estados de cuenta directamente en Adsense pase por alto este paso. De allí viene que no podamos ver los anuncios en la nuevas vistas dinámicas, entonces a vincular su cuenta ¿cómo? así:

Entre a su cuenta y luego al escritorio de Blogger, seleccione su Blog y vaya a Ingresos

Si ya tiene una cuenta creada de Adsense, le aparecerá este mensaje, haga click en enlazar cuenta de Adsense.

Inmediatamente aparecerá esta ventana, con unas pocas opciones para configurar sus productos de anuncios de contenido y feed, aproveche para hacer los cambios necesarios. IMPORTANTE: aún no están disponibles las opciones para ediyar los anuncios a nuestro gusto en las Vistas Dinámicas, será Adsense/Google quien decida cómo se mostrarán los mismos.

Selecciones las ubicaciones para sus anuncios de contenido en el Blog.

Aquí podrá elegir la ubicación y tipo de anuncio para sus feed

Haga click en Guardar cambios en la parte superior derecha del escritorio y listo!!! En esta misma entrada podrá ver los tipos de anuncio que están disponibles para las vistas dinámicas, y que por cierto el que se encuentra a la derecha no me gusta para nada la gama de colores, en fin!!!

Comience a ganar dinero !!! como nos dicen en los boletines de Adsense...jejejejeje. Suerte!!!

Ejercicio Nro. 1. Unidad I. Microsoft Word

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Thu, 03 Nov 2011 21:32:00 +0000

Ahora practiquemos...

Iniciemos Microsoft Word.

En la zona de color blanco de la pantalla verás una pequeña línea intermitente. Esta línea es el cursor y es el que te indica dónde van a ir apareciendo las letras a medida que los vayas tecleando.

Prueba y escribe tu nombre, verás como los caracteres van apareciendo.

Si quieres bajar una línea, puedes utilizar la tecla Enter. La tecla Enter está situada en la parte derecha del teclado y es la más grande de todas (a la izquierda de la tecla Supr). Cada vez que pulses esta tecla, el cursor bajará una línea.

Para borrar caracteres en el caso de que te equivoques puedes utilizar la tecla de borrado Backspace (no es necesario que memorices este nombre). La tecla Backspace está justo encima de la tecla Enter y tiene dibujada una pequeña flecha apuntando hacia la izquierda. Esta flecha nos indica hacia dónde se va a borrar (hacia atrás). Púlsala varias veces hasta que veas como se va borrando todo lo que has escrito. Si dejas pulsada la tecla sin soltarla se hará el efecto de pulsarla muchas veces rápidamente. Esto es útil cuando tienes que borrar mucho texto seguido.

Si el texto que tienes que escribir es muy largo, entonces no te tienes que preocupar de la tecla Enter cada vez que quieras bajar una línea. Word se da cuenta de cuando no tienes más sitio y sigue escribiendo en una nueva línea cada vez que hace falta.

Para que comprendas mejor esto prueba a teclear el siguiente texto todo seguido (no pulses la tecla Enter para bajar a una nueva línea):

Venezuela (nombre oficial, República Bolivariana de Venezuela), república de Sudamérica, limita al Norte con el Mar Caribe, al Este con el océano Atlántico y Guyana, al Sur con Brasil y al Suroeste y Oeste con Colombia.

Habrás podido comprobar que el paso de una línea a otra puede realizarse automáticamente cuando Word se da cuenta de que no hay suficiente lugar para una palabra.

Prueba a borrar todo el texto utilizando la tecla Backspace (la que está encima de la tecla Enter).

Blogger Buzz-Español: Nuevo look para Blogger

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Thu, 01 Sep 2011 11:33:00 +0000

Blogger Buzz-Español: Nuevo look para Blogger: Como puede que ya hayas oído, las cosas están empezando a verse un poco diferentes en muchos productos de Google y hoy es el turno de Blogge...

Blogger Buzz-Español: Blogs bloqueados en Argentina

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Thu, 25 Aug 2011 11:30:00 +0000

Blogger Buzz-Español: Blogs bloqueados en Argentina: Nuestros registros indican que algunos proveedores de servicios de Internet (PSI o ISPs) de Argentina están impidiendo el acceso a la direcc...

Evento Blogger en Colombia

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Tue, 23 Aug 2011 19:05:00 +0000

A todos los amigos Blogueros de Colombia, sus alrededores y a todo aquel que quiera y pueda llegarse hasta Bogotá el 31 de agosto de 2011, encontré esta convocatoria en el Foro de Ayuda Blogger ¡con fiesta y todo!

Hola a todos:

Queremos compartir con ustedes un evento que NIcoNico, Colaborador Principal del Foro organizó para Colombia. Esperamos que quienes estén en Bogotá puedan asistir. A continuación, los detalles:

Nombre: Evento Blogger, herramientas web 2.0 y Licencias Creative Commons

Fecha y Hora: miércoles 31 de Agosto de 2011, 6.00PM (hora local Colombiana)

Lugar: Universidad Nacional de Colombia, Edificio 453 Auditorio A

Conferencistas:

Alfredo "Bicho" Vargas Co-lider del Equipo Creative Commons Colombia Actualmente está al frente de Audiotecna, la distribución oficial de productos Native Instruments y Moog Music para Colombia
Felipe Calvo Colaborador Principal de Google para Blogger es Español Estudiante de Ingeniería Industrial, Universidad Nacional de Colombia Saludos, El equipo de Blogger

Bloggerfiesta Colombia

Google+ exitoso pero desconocido - diario El Pais

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Sat, 13 Aug 2011 03:33:00 +0000

Facebook sentó las bases de lo que hoy son las redes sociales y Google+ repite el esquema, aunque a su manera: con un botón ‘+1’ en vez de ‘Me gusta’; con álbumes de fotos, pero con la potencia de Picasa; con un motor de búsqueda de noticias según temas, en lugar de los populares ‘Grupos de fans’, y sin dejar cabos sueltos en términos de privacidad para no repetir viejos errores. Google+ exitoso pero desconocido - diario El Pais

Carpetas y Subcarpetas en Picasa

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Wed, 10 Aug 2011 21:43:00 +0000

Por el momento Picasa no cuenta entre sus servicios de gestión de fotografías, el uso de subcarpetas. Para ir solucionando un poco el desorden de nuestras colecciones de fotos, deberíamos tomar como hábito una vez que las tenemos en nuestra PC, estos pasos:

1. Colocar un nombre corto a la carpeta principal con palabras claves que nos ayuden a identificarlo rápidamente. Ejemplo: Vacaciones | Plantas | Repostería

2. Crear la o las subcarpetas con nombre corto: Ej. Playa, Montaña | Arbustos, flores | Masas, Cremas

3. Dentro de éstas podemos seguir creando subcarpetas: Ej. Venezuela, México | De jardín, Silvestres | Para biscocho, líquidas

4. Colocar nombre a las fotos de cada subcarpeta. Buscaremos en el menú Imagen | Edición por lotes | Cambiar Nombre. Hacemos click sobre la carpeta a la cual le vamos a cambiar los nombres y colocamos un nombre concreto. Ej. Vacaciones, Playa, Venezuela o Punta arena Margarita.

Como le colocaremos el mismo nombre a cada una de las fotos que conforman el lote, y dicho nombre no se puede repetir, Picasa agrega una secuencia numérica al final del nombre para diferenciar una de la otra. Ej. Punta arena Margarita; Punta arena Margarita-1, Punta arena Margarita-2 y así sucesivamente.

5. La versión actual de Picasa agregó la herramienta de Etiquetas. Cuyo botón se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana. Su uso es importante para localizar con rapidez fotos tanto en la PC como en nuestros álbumes web.

Así que, en las fotos que nombramos anteriormente podríamos tener unas con la familia, con amigos, de años diferentes o sólo las fotos de ese único viaje. Entonces etiquetas sugeridas serían:

Punta-arena-familia; Punta-arena-amigos; Punta-arena-Margarita
o
Familia; amigos; Margarita; Venezuela; Playa

De este modo cuando las subamos a internet ya están lo suficientemente identificadas como para localizarlas. Ellas suben con las etiquetas que le hemos puesto desde nuestra PC y las veremos al lado derecho inferior de la pantalla de PicasaWeb.

Errores derivados del mantenimiento que estamos realizando

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Sat, 14 May 2011 20:53:00 +0000

Desde el día 11 del corriente Blogger viene experimentando una serie de fallas que se originaron a raíz del último mantenimiento, lo que ha ocasionado -en lo que respecta a este blog- que algunas entradas publicadas antes del 5 de mayo ahora se encuentren como borrador, es decir, que ustedes lectores no las podrán visualizar, lo mismo ha pasado con algunos de sus comentarios ¡han desaparecido! por lo que muy probablemente si se suscribieron a través de dichos comentarios pues obviamente no podrán acceder a través de los mismos. Blogger ha anunciado que siguen trabajando para recuperar dicha información, así que esperaré los resultados de ese trabajo antes de hacer cualquier ajuste. De momento paciencia y en lo posible háganme saber qué información del Blog no puede ver, se los agradecería mucho. Saludos.

Guía fácil de Microsoft WORD para principiantes. Unidad I

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Sat, 07 May 2011 16:29:00 +0000

Microsoft Word es un procesador de palabras que contiene muchas características que ayudan a producir con gran facilidad y rapidez cualquier tipo de documento. Una excelente secretaria además de esmerarse en la redacción de un documento debe tener muy en cuenta la presentación del mismo. La utilización correcta de todas las herramientas que proporciona este programa le garantizará un considerable ahorro de tiempo y el posible cierre de un gran negocio.
A continuación una guía fácil para principiantes. IMPORTANTE: no apto para sabelotodo. Mi intención es ayudar a aquellas personas que como yo se han interesado en aprender por si mismas, no hacer alardes de conocimientos expertos, si le parece que la siguiente información es muy básica pues no mal critique y aporte sus geniales conocimientos. Bienvenido al que recién se inicia y pueda hacer buen uso de esta información.

UNIDAD I. Contenido

Iniciar y finalizar Word
Entorno de trabajo, características y partes de la pantalla
Guardar un documento
Abrir un documento
Desplazarse por un documento
Seleccionar
Eliminar
Edición: copiar, cortar y pegar
Distintas formas de ver un documento
EJERCICIOS

ACCEDER A LA UNIDAD I

UNIDAD II Contenido

Formato de carácter
Alineación de párrafo
Abrir y guardar un documento en otra unidad
Configura página
Listas con numeración y viñetas
Fuentes
Tabulaciones
Tablas
EJERCICIOS

UNIDAD III. Contenido

Encabezados, pies de página
Insertar: Salto…, Números de página, Insertar símbolos, Insertar imágenes
Formato: Cambio a mayúsculas, Copiar formato, Formato párrafo
Bordes y sombreado…
Personalizar las Barras de herramientas
Deshacer
Seguridad
Imprimir el texto
TRUCOS
EJERCICIOS

¿Cómo imprimir una tabla grande en una sola hoja?

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Tue, 19 Apr 2011 12:36:00 +0000

Es frecuente que tengamos una tabla de Microsoft Excel tan extensa que nos ocupa varias hojas al momento de imprimirla. Para ajustar el tamaño de la tabla a la hoja debemos reducir la escala en el menú Área de impresión, sigamos los siguientes pasos:
Observe la siguiente tabla cuyos bordes son verdes y los límites de las hojas son las líneas punteadas. Si mandara a imprimir tal cual está, saldrían cuatro hojas cada una con algún segmento de la tabla.

Para ajustar ésta tabla al tamaño de la hoja, debe configurar primero el tamaño a utilizar (carta, oficio o extra oficio), luego ubique en la parte superior de la pantalla ÁREA DE IMPRESIÓN, y verá el botón ESCALA que por defecto siempre mostrará 100%

En ese recuadro de escala, vaya disminuyendo el porcentaje, y verá en la pantalla cómo se va ajustando, como se ve en la siguiente secuencia de imágenes:

FELIZ NAVIDAD

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Fri, 24 Dec 2010 02:46:00 +0000

Bueno mis queridos amigos ya llevamos 4 años compartiendo estas esperadas fiestas navideñas, lo que comenzó como un experimento personal, se ha convertido en una experiencia inigualable. Ustedes se han convertido en los impulsores para crear, buscar, aprender y ayudar a miles y miles de visitantes que de a poco o mucho encuentran algo útil.

Así que mi agradecimiento a todos ustedes y mis más grandes deseos para que mañana reciban todo el amor y dicha de sus familias y amigos, que compartan juntos en la mesa la cena navideña, que mis compatriotas venezolanos se coman una hayaca en mi nombre....jijijijij y que el 25 encuentren bajo el arbolito el regalo esperado.

Pórtence bien, se les quiere

Picasa, cómo colocar texto en una foto

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Thu, 02 Dec 2010 20:41:00 +0000

Los que tenemos blog de Blogger, Picasa se convierte en una herramienta casi indispensable, para la administración de las imáganes en nuestro blog. Una de los asuntos más consultados es cómo colocar texto en las fotos.

Abre el programa de Picasa en tu PC
Localiza la foto a la cual le quieres colocar texto y haz doble clic sobre ella para accionar el panel de herramientas.

A la izquierda verás algunas opciones de tratamiento de imágenes, entre la que se encuentra TEXTO haz clic en esa opción

Ahora verás las herramientas de tratamiento de texto, y observa que el cursor toma la forma de "inserción de texto" con él puedes hacer clic sobre cuaquier parte de la imagen donde quieras colocar el texto.

Escribe el texto. Para modificar el tamaño y la dirección del cuadro de texto, pasa el puntero del mouse sobre el cuadro de texto y verás que aparece una flecha con un punto rojo, haz clic sobre él y desplázate en diferentes sentidos para que veas los cambios que suceden.

Ahora todo es cuestión de que ubiques el cuadro de texto en el sitio deseado y practicar las diferentes opciones de enriquecimiento de texto.
Una vez realizado todos los cambios debes hacer clic en el botón Aplicar, pues si no lo haces perderás todos los cambios.

Desplazar y ordenar las Barras de Herramientas en la ventana de Microsoft Word

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Sun, 14 Nov 2010 00:47:00 +0000

Observa con atención las barras de herramientas que se encuentran en la parte superior de la venta y las que se encuentran flotando sobre el documento.

Al lado izquierdo de cada una de las barras de la parte superior de la ventana de Word, se puede distinguir una columna de puntos (cuatro puntitos), para desplazarla, haz clic en ese sector de la barra (el puntero del ratón cambia a unas cruz de flechas), deja presionado el botón del ratón y muévela hasta donde la quieras ubicar.

En las barras que se encuentran flotando sobre el documento, se distingue la Barra de título (ej. Contar palabras y WordArt) haz clic sobre la Barra de Título (el puntero del ratón cambia a unas cruz de flechas) deja presionado el botón del ratón y desplázala hasta el lugar deseado.

Mostrar y ocultar Barras de Herramientas de Microsoft Word

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Sun, 14 Nov 2010 00:42:00 +0000

¿CÓMO MOSTRAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS?

OPCION 1

Sobre la BARRA DE MENÚ hacer clic con el otro botón del ratón y aparecerá una lista con las barras de herramientas disponibles, selecciona la barra que deseas aparezca.

OPCIÓN 2

1. Abrir el menú Ver

2. Seleccionar Barra de Herramientas

3. Hacer clic sobre la barra que deseas mostrar

¿CÓMO OCULTAR Y CERRAR ALGUNAS BARRAS DE HERRAMIENTAS?

1. Abrir el menú Ver

2. Seleccionar Barras de Herramientas

3. Quitar la marca de selección o “chulito” de la herramienta a quitar

Formas del puntero en Microsoft Excel

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Mon, 30 Aug 2010 17:24:00 +0000

En Excel el puntero del ratón puede adoptar una cantidad de formas diferentes. La forma indica que efecto tendrá en el movimiento del ratón y la acción de las teclas. A medida que se mueven el puntero por los alrededores , este puede titilar convirtiéndose de una forma a la otra. Tomado de JegsWorks.

En el siguiente cuadro se muestra las formas de las cuales se hablaron anteriormente

Les hice este video para que puedan visualizar las formas y funciones del puntero sobre el área de trabajo de Microsoft Excel

Microsoft Excel. Desplazamiento del cursor

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Mon, 30 Aug 2010 05:40:00 +0000

La forma más sencilla de desplazarce por el área de trabajo de Excel es por medio de las flechas de dirección, sin embargo existen algunos atajos que facilitan el asunto.

Con la combinación de las teclas Ctrl (Control), Inicio, Fin, Av Pag, Re Pag y las flechas de dirección nos desplazaremos sin dificultad sobre la hoja de cálculo.

A continuación un cuadro que indica la combinación de teclas necesarias para un determinado desplazamiento.

En ocasiones sucede que tenemos una tabla extensa, la forma más rápida de desplazamiento es utilizar la tecla de función F5, identificamos la celda a la que deseamos ir y oprimimos ENTER, el cursor se ubicará en la celda mencionada.

¿Cómo descargar archivos desde 4Shared?

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Wed, 19 May 2010 04:05:00 +0000

FACTURA Base imponible e IVA

noreply@blogger.com (Maria Elena Garcia Guanaguanay) — Sat, 20 Mar 2010 01:42:00 +0000

1) La BASE IMONIBLE en la caso de una factura es el valor neto de la misma.

2) El IVA (Impuesto al Valor Agregado) es un impuesto que cargamos en cada factura al cliente pero que no es nuestro, sino que lo recaudamos al cliente para dárselo posteriormente al SENIAT. El porcentaje de IVA que debemos cargar en cada factura es 12% de la base imponible. Todo este dinero se hace llegar al SENIAT a través de las declaraciones mensuales (Forma 99030).

Si quieres descargar este modelo de factura en formato Excel, puedes hacerlo desde AQUI